🆕 Priorisierung wichtiger Themen mit Unterstützung des Moodtalk Assistant
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Viele Teams wünschen sich mehr Hilfe bei der Themenfokussierung. Der Moodtalk Assistant erkennt neu automatisch teamspezifische Fokusthemen.

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👉 So funktioniert’s:

• Im Bereich «Talks»: Bei ausreichender Datenlage sind Fokusthemen bei «Talk vorbereiten» auswählbar

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• Im Bereich «Checks»: Fokusthemen sind bei «Empfohlene Checks planen» immer verfügbar
  

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🆕 Talk abschliessen mit Massnahmen und Prinzipien – unterstützt vom Moodtalk Assistant
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Damit der Fokus stärker auf konkrete nächste Schritte gelegt wird, gibt es zwei Neuerungen im Bereich «Talks»:

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👉 Neue Funktionen:

• Neuer Block «Massnahmen»: Während des Talks können direkt Massnahmen erfasst werden (inkl. Ziel, Deadline, Verantwortliche*r)
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• Intelligente Vorschläge: Beim Erfassen von Gesprächsnotizen schlägt der Moodtalk Assistant automatisch passende Prinzipien oder Massnahmen vor
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🔄 Weitere Verbesserungen im Bereich «Talks»
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• Talks können nach dem Abschluss wieder geöffnet werden («Zurück zur Moderation»)
• Automatischer Fullscreen-Modus für bessere Übersichtlichkeit

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🆕 Automatische Zusammenfassungen für Teamleads nach einem Check
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Nach Abschluss eines Checks erhalten Teamleads neu:

• Eine kurze Zusammenfassung der Resultate
• Eine Übersicht zu nächsten möglichen Schritten (z. B. Talk vorbereiten)
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Optional: Organisationen können einstellen, dass diese Zusammenfassung nach Ablauf der Deadline auch an alle Teammitglieder gesendet wird.

🆕 Moodtalk Assistant Symbol
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Überall dort, wo ihr dieses Symbol seht, unterstützt euch der Moodtalk Assistant aktiv bei eurer Zusammenarbeit.

Der Moodtalk Assistant bereitet ab sofort alle Antworten auf offene Fragen sinngemäss auf, bevor sie im Bereich «Resultate» erscheinen. Diese Umformulierung dient dem Schutz der Vertraulichkeit.

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👉 Hinweis zur Darstellung im Bereich «Resultate»:

• Enthält eine Antwort mehrere inhaltliche Aspekte, werden diese in einzelne Statements aufgeteilt
  → Deshalb kann die Anzahl der angezeigten Statements höher sein als die Anzahl der teilnehmenden Personen

• Am Ende der Befragung wird auf diese Verarbeitung hingewiesen

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🆕 Neu: Smarte Check-Planung, KI-generierte Fragen & Vorlagen speichern

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Der Bereich „Nächste Checks“ bietet dir jetzt mehr Flexibilität und Unterstützung bei der Vorbereitung eures nächsten Checks – mit intelligenten Funktionen zum Anpassen, Automatisieren und Wiederverwenden von Checks.

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Schau dir hier ein ausführliches Erklärungsvideo dazu an:

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1. Empfohlene Checks basierend auf den Antworten deines Teams

Basierend auf den Antworten deines Teams erhältst du jetzt passende Vorschläge für nächste Check. 

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👉 Du kannst die Fragen ansehen, anpassen, entfernen oder neue hinzufügen, bevor du den Check einplanst.

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📍 Zu finden in Mooodtalk unter: „Nächste Checks“

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⚠️ Wichtig: Empfehlungen erhältst du nur, wenn du sie in den Einstellungen aktiviert hast.

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2. KI-gestützte Fragenerstellung

Beschreibe einfach, was in deinem Team gerade passiert (z. B. „Unsere Prozesse laufen nicht rund“) – und erhalte passende Fragevorschläge.

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👉 Alle generierten Fragen können nach dem Hinzufügen bearbeitet werden.

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📍 Zu finden in Mooodtalk unter: „Nächste Checks“ > „+ Abschnitt hinzufügen“

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3. Eigene Check-Vorlagen erstellen, bearbeiten & speichern

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Erstelle deinen Check komplett neu oder passe einen bestehenden an – mit neuen Abschnitten, passenden Fragetypen und der richtigen Reihenfolge.

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👉 Du kannst jede Check-Zusammenstellung als Vorlage speichern und für zukünftige Talks wiederverwenden.

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📍 Zu finden auf Mooodtalk unter: „Nächste Checks“

🆕 Update im Abschnitt “Checks”: Neue Spalte “Deadline” bei nächste Checks & Übersicht zu laufenden Checks

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Im Abschnitt “Checks” gibt es zwei praktische Neuerungen, die dir helfen, den Überblick zu behalten und einfacher zu planen:

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Neue Spalte “Deadline” bei “Nächste Checks”

Alle wichtigen Daten eines geplanten Checks können jetzt in einer Zeile eingetragen werden – für mehr Übersicht und einfachere Bedienung.

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📌 Wichtig: Arbeite von links nach rechts und setze die Daten in dieser Reihenfolge

1. Versanddatum des Checks

2. Deadline – also bis wann das Team antworten soll

3. Talk-Datum

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⚠️ Hinweis: Das Talk-Datum muss nach der Check-Deadline liegen.

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Die Check-Fragen kannst du weiterhin mit dem kleinen Stift-Symbol ansehen oder bearbeiten. Neue Checks planst du wie gewohnt über “Check hinzufügen”.

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Neue Übersicht zu laufenden Checks

Oberhalb des Bereichs Nächste Checks findest du jetzt eine Übersicht zu den laufenden Checks, die das Team gerade beantwortet.

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Dort siehst du auf einen Blick:

• wann die E-Mail versendet wurde
• die aktuelle Deadline,
• das Talk-Datum,
• sowie die/den Moderator*in des geplanten Talks.

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💡 Wenn du mit der Maus über die grüne Zahl in der Spalte Fragen fährst, werden dir alle gestellten Fragen dieses Checks angezeigt.

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📍 Zu finden: Im Abschnitt “Checks”

🆕 Update im Abschnitt “Talks”: Check für Talk-Vorbereitung auswählen

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Bei der Vorbereitung eines Talks kannst du jetzt auswählen, welcher Check als Grundlage verwendet werden soll:
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💡 Die Teamantworten aus dem gewählten Check dienen dann als Basis für die Vorschläge zu Diskussionsfragen und Prinzipien. Der Moderationsguide wird auf dem Thema aufgebaut, das in diesem Check abgefragt wurde.

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📍 Zu finden: Im Abschnitt “Talks” > Button “Talk vorbereiten”

🆕 Neu: Ergänzt eure Team-Mission

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Ihr könnt jetzt bei Mooodtalk festhalten, wofür euer Team steht und welchen Beitrag ihr zum Unternehmenserfolg leistet.

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📍 Zu finden: Im Abschnitt Wiki, ganz oben

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🆕 Neu: Automatische Erinnerungen, Journey-Vorschläge & Moderationsguide

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Der Teamwork Assistent unterstützt euch ab sofort noch stärker bei der Vorbereitung eures Talks – mit automatisierten Funktionen, die Zeit sparen und Orientierung geben.

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1. Automatische Erinnerung zur Check-Beantwortung

Einige Tage vor Ablauf der Deadline erhalten alle Teammitglieder, die den Check noch nicht ausgefüllt haben, eine automatische Erinnerung per E-Mail.

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👉 Die Anzahl Tage vor der Deadline könnt ihr selbst festlegen.

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 2. Vorschläge für relevante Fokusthemen

Der Teamwork Assistent analysiert eure Antworten zu Herausforderungen und positiven Aspekten der Zusammenarbeit und macht passende Vorschläge für Fokusthemen.

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👉 Diese werden direkt eingeplant – inklusive passender Vorbereitungsfragen für den Talk.

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📍 Zu finden unter: Einstellungen > “Check Einstellungen”

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3. Automatischer Moderationsguide für den Talk

Sobald die Check-Deadline abgelaufen ist, erhält die/der Moderator*in automatisch einen Moderationsguide per E-Mail.

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👉 Der Guide enthält Vorschläge für Diskussionsfragen und Prinzipien fürs Wiki – und kann bei Bedarf angepasst werden.

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📍 Zu finden unter: : Einstellungen > “Automatische Talk Vorbereitung”

🆕 Neues Seitenmenü & Quicklinks

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Wir haben das Seitenmenü neu geordnet, damit es gleich benannt ist wie die Schritte, die ihr bei Mooodtalk durchlauft: Ihr startet mit dem Check, bekommt danach die Resultate zu euren Antworten, führt einen Talk durch und ergänzt oder passt euer Wiki an.

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Alle Funktionen, die zu einem Schritt gehören, findest du jetzt im passenden Abschnitt:

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👉 Beispiel:

• Willst du einen Check planen oder anpassen? Dann geh zum Abschnitt “Checks”.
• Möchtest du etwas im Wiki ändern? Dann wähle “Wiki”.

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Ausserdem gibt es jetzt Quicklinks auf der Übersichtsseite. Damit kommst du mit einem Klick direkt dorthin, wo du etwas erledigen möchtest – z. B. direkt zur Talk-Vorbereitung.

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📍 Zu finden: Im Abschnitt “Übersicht”